Résumé
la formation Microsoft Access pour débutant vous permet d'acquérir des compétences fondamentales dans la création, la gestion et l'exploitation de bases de données, sans nécessiter une expérience préalable significative dans l'utilisation de cet outil.
A qui s'adresse la formation
- Professionnels en Début de Carrière : Les personnes qui entament leur carrière professionnelle et qui cherchent à développer des compétences pratiques en gestion de données.
- Assistantes Administratives et Employés de Bureau : Les professionnels de bureau qui gèrent régulièrement des données et qui souhaitent optimiser leurs processus de travail.
- Personnes en Transition de Carrière : Les individus en transition de carrière cherchant à acquérir de nouvelles compétences pour augmenter leur employabilité.
- Curieux Technologiques : Les personnes passionnées par la technologie et désireuses de découvrir le potentiel de Microsoft Access même sans une expérience technique préalable.
- Utilisateurs d'Access Occasionnels : Les individus ayant utilisé Access de manière limitée et souhaitant approfondir leurs connaissances pour tirer le meilleur parti de l'outil.
- Comprendre les objets d'une base de données Access
- Créer une table et ses champs, y associer une clé primaire
- Créer des formulaires pour améliorer la saisie des données dans une table
- Interroger et mettre à jour les données d'une table au travers de requêtes
- Elaborer des états de restitution des données de la base
Introduction à la base de données Access
- Le vocabulaire lié aux bases de données.
- L'écran de démarrage Access. Le ruban, le menu Backstage. Le volet de navigation.
- Les objets d'une base de données.
- TRAVAUX PRATIQUES Ouvrir une base exemple, naviguer à Travers les tables et les formulaires.
Création d'une base Access
- Créer une base de données.
- Créer les champs. Ajout d'une clé primaire.
- Saisir et déplacer des enregistrements.
- Trier et filtrer les enregistrements.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer une base, une table, nommer les champs et choisir les types. Remplir un enregistrement, maîtriser les modes Table, Création.
Relation entre deux tables
- Les types de relations et jointures entre tables.
- Créer une relation entre deux tables.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer une relation entre deux tables.
Création de requêtes
- Créer des requêtes de sélection avec et sans critères.
- Calculs simples et tri des résultats.
- Requêtes paramétrées. Requêtes avec regroupements.
- Requêtes d'analyse croisée. Requêtes Action.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer des requêtes de sélection et d'action, faire un regroupement
Création de formulaires
- Le mode Création et le mode Page.
- Modifier les propriétés des objets.
- Intégrer des calculs et des statistiques.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer un formulaire de consultation.
Edition de données grâce à un état
- Créer un état à l'aide de l'assistant.
- Modifier la mise en forme et la mise en page de l'état.
- Créer un état avec regroupements.
- Intégrer des calculs et des statistiques.
- Insérer des en-têtes et pieds de page.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.
Communication entre Access et d'autres produits
- L'onglet Données externes.
- Import/Export de données entre Access et Excel.
- TRAVAUX PRATIQUES Importer/exporter des données entre Access et Excel.
Les principaux utilitaires de base de données
- Présentation des outils. Compacter une base.
- Protéger la base avec un mot de passe.
- TRAVAUX PRATIQUES Compacter la base de données, définir un mot de passe
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement
Windows