Résumer
Une formation Microsoft Access niveau avancé est une formation qui vous permet d'apprendre les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Access. Elle vous permettra de créer, de gérer et d'utiliser des bases de données complexes et performantes.
A qui s'adresse la formation
- Professionnels de la Gestion de Projet : Pour ceux qui gèrent des projets complexes nécessitant une manipulation avancée des données pour des analyses approfondies et des rapports détaillés.
- Analystes de Données :Les analystes de données cherchant à maîtriser des techniques avancées de requêtes, de manipulation et d'analyse des données pour des résultats plus précis.
- Développeurs VBA :Pour les développeurs qui souhaitent perfectionner leurs compétences en scripting VBA pour automatiser des processus et personnaliser davantage les fonctionnalités d'Access.
- Professionnels de la Finance :Les experts financiers qui veulent tirer parti d'Access pour gérer des ensembles de données financières complexes et créer des rapports détaillés.
- Gestionnaires de Base de Données : Pour les administrateurs de bases de données qui cherchent à optimiser les performances, la sécurité et la gestion des autorisations dans un environnement Access.
- Professionnels des Ressources Humaines :Pour les responsables RH qui veulent utiliser Access pour gérer efficacement les données du personnel, les évaluations de performance, et les rapports RH.
- Consultants en Informatique :Les consultants qui souhaitent élargir leur gamme de compétences en gestion de données et proposer des solutions plus avancées à leurs clients.
- Experts en Business Intelligence :Les professionnels du BI qui veulent incorporer les fonctionnalités avancées d'Access dans leurs processus de collecte et d'analyse de données.
- Utilisateurs Avancés d'Access : Pour les personnes ayant déjà une expérience avec Access et qui cherchent à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de l'outil.
- Entrepreneurs et Chefs d'Entreprise : Les propriétaires d'entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de leurs données pour prendre des décisions éclairées et stratégiques.
- Créer des requêtes avancées sur Access
- Créer des formulaires de consultation et des sous-formulaires
- Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
- Exploiter des données en provenance d'autres applications
- Découvrir les macro-commandes
Les requêtes de sélection avancées
- Gestion des requêtes multitables.
- Maîtriser toutes les jointures internes, externes...
- Les requêtes paramétrées.
- Non-correspondance et recherche de doublons.
- Optimisation des requêtes.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres. Requêtes avec différents types de jointures. Pratique de requêtes liant plusieurs tables.
Les requêtes Action avancées
- Les requêtes Action d'ajout, de mise à jour et de suppression.
- La requête de création de table.
- Le principe et l'utilité de l'enchaînement de requêtes.
- L'enchaînement de requêtes.
- TRAVAUX PRATIQUES Utiliser des requêtes Action. Créer de nouvelles tables à l'aide de requêtes Action. Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes.
Les formulaires
- Conception d'un formulaire. Utiliser des modèles.
- Le nouveau mode "Page".
- Utilisation de contrôles externes : listes, options...
- Propriétés du formulaire et des objets.
- Enchaînement de formulaires : les sous-formulaires.
- TRAVAUX PRATIQUES Créer des formulaires de consultation et mise à jour de données. Intégrer des zones de texte, listes...Créer un formulaire avec sous-formulaire. Intégrer des calculs et statistiques par groupe.
Les états
- Etats complexes avec plusieurs niveaux de regroupements.
- Calculs et statistiques par section.
- Gestion des en-têtes et pieds d'état et de page.
- Les options de mise en page avancée.
- Création d'état pour l'impression d'étiquettes.
- TRAVAUX PRATIQUES Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques.
Communication entre Access et les autres produits
- Partage et protection d'une base de données.
- Import/Export de fichier Excel/texte.
- Les formats d'export PDF et XPS.
- Utilisation d'une base Access pour la fusion et le publipostage Word.
- TRAVAUX PRATIQUES Récupérer des données de type TXT et XLS. Exporter des tables et des requêtes. Publipostage entre Access et Word.
Les macro-commandes
- Introduction aux macros.
- Utiliser les boutons macros préprogrammés.
- Poser des conditions dans les macros.
- TRAVAUX PRATIQUES Utiliser les boutons préprogrammés. Créer des macros pour différentes actions. Affecter un bouton à une macro.
Bonnes connaissances d'Access ou connaissances équivalentes à celles
apportées par le cours "Maîtriser Access, niveau 1"
Concepteurs
de bases de données souhaitant perfectionner et automatiser une base.